Erste-Hilfe-Dokumentation effektiv und DSGVO-konform umsetzen
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Eine lückenlose Erste-Hilfe-Dokumentation – Sicherheit und Transparenz für Ihre Mitarbeitenden
Die lückenlose Dokumentation aller Erste-Hilfe-Maßnahmen ist aus mehreren Gründen von zentraler Bedeutung: Sie dient der Nachverfolgung und detaillierten Analyse von Unfällen am Arbeitsplatz, hilft bei der Identifizierung von Gefahrenquellen und trägt so zur Prävention von zukünftigen Notfällen und Arbeitsunfällen bei. Darüber hinaus bildet sie eine wichtige Grundlage für die Bearbeitung von Ansprüchen gegenüber Berufsgenossenschaften und Unfallversicherungsträgern. Unternehmen sind nach § 24 Abs. 6 SGB VII verpflichtet, solche Ereignisse akribisch zu dokumentieren. Dies gilt für alle Betriebe ungeachtet ihrer Größe oder Branche.
Aufbewahrung und Datenschutz: Was Unternehmen wissen müssen
Für die Aufbewahrung der Erste-Hilfe-Dokumentation gelten gesetzliche Mindestfristen von fünf Jahren, um eine angemessene Nachvollziehbarkeit von Unfällen sicherzustellen. Die Wahrung der Privatsphäre der betroffenen Personen ist dabei ein Muss. Die Dokumente müssen so aufbewahrt werden, dass Unbefugte keinen Zugriff auf sensible persönliche Informationen erhalten. Der Datenschutz, insbesondere im Rahmen der DSGVO, ist bei der Erste-Hilfe-Dokumentation von höchster Priorität, daher müssen auch digitale Systeme entsprechend gesichert sein.
Dokumentationsmethoden: Analog vs. Digital
Unser Angebot umfasst verschiedene Dokumentationsmöglichkeiten: Zu den klassischen Methoden zählen Meldeblöcke und Verbandbücher. Sie erfordern keine spezielle technische Infrastruktur und sind somit jederzeit und überall einsetzbar. Die Daten können direkt am Unfallort erfasst werden, was eine zeitnahe Dokumentation ermöglicht.
Als innovatives Gegenstück bieten wir ein Online-Verbandbuch an, welches eine zentrale und leicht zugängliche Plattform für die Verwaltung von Erste-Hilfe-Fällen darstellt. Es ermöglicht eine schnelle und einfache Aktualisierung der Daten und bietet durch automatisierte Funktionen eine große Hilfe im Datenschutzmanagement.
Vorteile der Digitalisierung und wichtige Aspekte der elektronischen Dokumentation
Elektronische Verbandbücher bringen im Vergleich zu den analogen Varianten einige Vorteile mit sich: Sie erleichtern nicht nur die Auswertung der Daten, sondern unterstützen auch die Einhaltung des Datenschutzes durch entsprechende Sicherheitsmaßnahmen. Außerdem können Informationen zentral gespeichert und von berechtigten Personen jederzeit eingesehen werden, was die Transparenz und Effizienz im Unternehmen steigert. Bei der Wahl eines elektronischen Systems sollte jedoch darauf geachtet werden, dass die Daten vor Verlust und unbefugtem Zugriff geschützt sind. Die Software sollte regelmäßig gewartet und auf dem neuesten Stand der Technik gehalten werden, um die Sicherheit der sensiblen Daten zu gewährleisten.
Wir laden Sie ein, unser Sortiment zu entdecken und die passende Lösung für die Dokumentation Ihrer Erste-Hilfe-Maßnahmen zu finden. Mit unseren Produkten stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen alle rechtlichen Anforderungen erfüllt und gleichzeitig einen wichtigen Beitrag zur Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz leistet.